Best Accounting — Руководство пользователя

ERP-система для птицеводческого холдинга (Азербайджан). Бухгалтерский и управленческий учёт по НСБУ + МСФО (IFRS), мультикомпанийность, цифровой двойник производства, зарплата, отчётность и печатные формы. Валюта учёта — манат (₼, AZN), курсы — ЦБА (CBAR).

Содержание
  1. Вход и роли
  2. Выбор компании
  3. Главная
  4. Финансы и отчётность (вкл. отложенный налог IAS 12)
  5. Банк и документы
  6. Закупки · склад · продажи
  7. Производство и себестоимость
  8. Кадры и затраты
  9. Администрирование — права доступа
  10. Мобильное приложение
  11. Печатные формы
  12. Типовой месячный цикл бухгалтера
  13. Эксплуатация и резервные копии
  14. Устранение неполадок (FAQ)
  15. Приложение: ключевые счета

1. Вход и роли

На экране входа вводятся только логин и пароль. После входа поля логина исчезают; в правом верхнем углу — имя роли и кнопка «Выход».

Меню сверху фильтруется по роли — каждый видит только свои разделы (это исключает «битые» кнопки с ошибкой доступа).

РольЧто видит и делает
БухгалтерПолный учётный контур: отчёты, проводки, банк, документы, налоги, закупки/склад/продажи, ОС, биоактивы, отложенный налог, себестоимость, реквизиты
Финансовый директорВсё + консолидация группы + раздел «Права доступа»
Операционный директорПроизводство (двойник, корм, рецепты, биоактивы, ОС), склад/закупки/заказы, себестоимость, отчёты, ОДДС, консолидация, отложенный налог
Кадры (HR)Раздел «HR и зарплата» + отчёт «Зарплатные налоги»
Бригадир / АнбарщикРаботают через мобильное приложение (камера), веб-разделов нет

Права применяются при входе. Если финдиректор изменил доступ — сотрудник должен войти заново.

2. Выбор компании

Слева вверху — выпадающий список компаний холдинга (Pro Trend, Eco Prime, Elat, Granola, Agro Trend, Spectrum, Processing Team, Zenith Logistics, Eggnest, Prograno Ch). Все данные, отчёты и проводки относятся к выбранной компании. Сменили компанию — текущий раздел перезагрузится под неё.

3. Главная (🏠)

Стартовый дашборд: ключевые показатели из оборотно-сальдовой ведомости (ликвидность, дебиторка, кредиторка, прибыль) и плитки-ссылки на разделы по группам. Показатели появляются после того, как по компании проведены операции (разнесена выписка / внесены проводки).


4. Финансы и отчётность

📊 Отчёты

Сводка за период (Год/Месяц): Прибыль / убыток, НДС (ƏDV) (исходящий/входящий/к уплате), Зарплатные налоги (фонд, подоходный, соцфонд ДСМФ), Статистика (численность, ФОТ, средняя зарплата).

Дополнительно: Баланс (IAS 1, на дату и сравнительный), Примечания, Анализ задолженности (AR/AP aging), Книги НДС, ОСВ за период. Любой отчёт можно скачать PDF (регламентированный бланк).

✍ Проводки

🗂 Журнал регистрации (audit log)

Неизменяемый журнал всех действий с хеш-цепочкой (каждая запись хеширует предыдущую). Кнопка проверки целостности покажет, не правили ли журнал задним числом. Доступен финдиректору и опер.директору.

💸 ОДДС

Отчёт о движении денежных средств (операционная/инвест./фин. деятельность). Скачивается PDF.

🏢 Консолидация (IFRS 10)

Сводная отчётность по периметру группы: исключение внутригрупповых оборотов (элиминации), консолидированные баланс и P&L. PDF.

🧮 Отложенный налог на прибыль (IAS 12) — что это и как работает

Идея. Бухгалтерская (по МСФО) и налоговая прибыль считаются по разным правилам, поэтому актив/обязательство в балансе может иметь одну стоимость «по книгам» и другую «для налоговой». Эта разница временная — со временем она «развернётся» и повлияет на будущий налог. IAS 12 требует уже сейчас показать этот будущий эффект как отложенный налог.

Временная разница = балансовая стоимость (по МСФО) − налоговая база.

Откуда программа берёт разницы:

  1. Автоматически — дооценка биоактивов до справедливой стоимости (IAS 41). Балансовая = себестоимость (сч. 202) + дооценка (сч. 207), налоговая база остаётся себестоимостью. Сальдо счёта 207 = налогооблагаемая разница → ОНО.
  2. Вручную — кнопка добавляет разницу (книжная амортизация ≠ налоговая, резервы): вводите «балансовую стоимость» и «налоговую базу», программа сама определит тип и сумму.

Как пользоваться (раздел 🧮):

  1. Откройте раздел — таблица временных разниц, итог ОНО/ОНА и статус.
  2. Если расчёт расходится с проведёнными суммами — пометка «⚠ требуется признание».
  3. Нажмите «Признать» — программа проведёт только дельту (идемпотентно, повтор не дублирует): рост ОНО — Дт 752 / Кт 542; рост ОНА — Дт 145 / Кт 752.
  4. Статус сменится на «✓ признано». Расчёт можно скачать в PDF.
Пример (проверен в системе): балансовая 10 000 ₼, налоговая база 6 000 ₼ → разница 4 000 ₼ (налогооблагаемая) → ОНО = 4 000 × 20 % = 800 ₼. После «Признать»: счёт 542 = −800 ₼ (кредит), счёт 752 = 800 ₼ (дебет).

5. Банк и документы

📨 Приёмка (ИИ)

Перетащите любой документ (PDF/скан/Excel) — ИИ распознаёт тип и поля и предлагает в 1 клик создать накладную/платёж. Текст документа отправляется в API Anthropic (учитывайте при работе с чувствительными данными).

🏦 Банк и разноска

Импорт банковской выписки (Excel) → строки → разноска (cash application): привязка поступлений/списаний к контрагентам, авансам, счетам, статьям ДДС. Курсы валют подтягиваются автоматически (ЦБА). После разноски наполняются отчёты и взаиморасчёты.

ИИ-классификатор (кнопка ✨) предлагает код статьи ДДС по тексту платежа.

🧾 Накладные / 💳 Платежи / 🏛 Налог. инфо / 🤝 Контрагенты

🏷 Реквизиты компании

Юр. название, VÖEN, адрес, директор, гл.бухгалтер, банк/IBAN, телефон. Заполните их до печати первички — иначе в счёте/накладной/платёжке будут прочерки. Доступно бухгалтеру и финдиректору.


6. Закупки · склад · продажи


7. Производство и себестоимость


8. Кадры и затраты

👥 HR и зарплата

🧾 Операц. затраты

Регистрация вакцинации/медикаментов/упаковки/суточных птенцов/ремонта → авто-проводка (капитализация на 202 или расход 7xx) → автозаполнение P&L.


9. Администрирование (только финдиректор)

🔐 Права доступа

Слева — список сотрудников (поиск, бейдж роли, счётчик компаний). Справа — редактор выбранного: одна роль (кнопка «Применить роль» проставляет её во все компании сотрудника) и сетка компаний-чекбоксов (отметил = выдал доступ, снял = убрал; «Отметить все / Снять все»). Изменения сохраняются сразу; у сотрудника применяются после повторного входа.


10. Мобильное приложение (бригадиры и анбарщик)

Адрес сервера задаётся прямо в приложении (поле URL). Телефон и сервер должны быть в одной Wi-Fi сети (адрес вида http://<IP-компьютера>:8080).


11. Печатные формы (PDF)

Регламентированные бланки: статутарные (баланс, ОДДС, консолидация, отложенный налог, прибыль/убыток, НДС, зарплатные налоги, статистика) и первичные (счёт на оплату, товарная накладная, платёжное поручение, приходный/расходный кассовый ордер, акт сверки). Кириллица и азербайджанские символы поддержаны.


12. Типовой месячный цикл бухгалтера

  1. Импорт банковской выписки (раздел «Банк») → разноска строк по контрагентам/статьям.
  2. Приёмка документов (ИИ) или ручной ввод накладных/платежей.
  3. Начисление зарплаты (HR) за месяц.
  4. Операц. затраты — внести вакцины/медикаменты/упаковку и т.п.
  5. Биоактивы / ОС — переоценка, амортизация.
  6. Отложенный налог — «Признать».
  7. Закрытие периода (раздел «Проводки») + при необходимости валютная переоценка.
  8. Отчёты — сформировать и скачать PDF (баланс, P&L, НДС, зарплатные налоги, ОДДС).
  9. Финдиректор — консолидация по группе.
  10. Установить дату запрета, чтобы закрытый период не правили.

13. Эксплуатация и резервные копии


14. Устранение неполадок (FAQ)


Приложение. Ключевые счета (НСБУ/IFRS)

СчётНазначение
111 / 112 / 113ОС (первонач.) / амортизация ОС / право пользования (IFRS 16)
145Отложенный налоговый актив (ОНА, IAS 12)
201 / 202Материалы / биоактивы по себестоимости
207Дооценка биоактивов до справедливой стоимости (IAS 41)
343Нераспределённая прибыль (закрытие периода)
521-2НДС к уплате (исходящий)
531 / 541 / 542Расчёты с поставщиками / обязательство по аренде (IFRS 16) / отложенное налоговое обязательство (ОНО)
622 / 732Курсовые разницы (переоценка валюты)
705Уценка запасов до ЧСР (IAS 2)
751 / 752Амортизация ОС / расход-доход по отложенному налогу (IAS 12)

Налог на прибыль 20 %   НДС (ƏDV) 18 %